MEDIACJA

legal novum

Czym jest mediacja?

  • Mediacja jest nową pozasądową metodą rozwiązywania sporów. 
  • To dobrowolny, znacznie bardziej komfortowy niż na Sali sądowej, nieformalny i łagodny proces, w którym neutralny i bezstronny mediator pomaga stronom we właściwej komunikacji oraz osiągnięciu porozumienia i zawarciu ugody.
  • Mediacja koncentruje się na tym, jakie są interesy stron i co każda ze stron uważa za sprawiedliwe. W mediacji wygrywają obie strony sporu. Jest ona tańsza niż postępowanie sądowe oraz znacznie szybsza.
  • Mediator jest osobą neutralną oraz bezstronną i pomaga obu stronom w komunikacji i osiągnięciu porozumienia. Szanuje ludzi oraz ma respekt dla ich spraw i wartości.
  • Mediację można stosować w sprawach cywilnych, karnych oraz nieletnich.

Skuteczność mediacji potwierdzają wszystkie statystyki z jej zastosowania m.in. w USA i Unii Europejskiej. Wskazują one, że przez mediację da się rozwiązać ok. 70%-80% sporów, a mediacje są udane w 60% do 80 % przypadków

still-life-with-scales-justice

MEDIACJA

Istnieją dwie możliwości rozwiązania sporu w ramach mediacji

mediacje

Poprzez skierowanie wniosku o przeprowadzenie mediacji PRZED skierowaniem pozwu lub wniosku do Sądu – w tym przypadku zawiera się z mediatorem umowę o przeprowadzenie mediacji.

  1. Jeżeli jesteś adwokatem/adwokatką, radcą prawnym/radczynią prawną, lub stroną sporu i chciałbyś skierować sprawę do mediacji przed wniesieniem pozwu lub wniosku do Sądu, zapraszamy serdecznie do skorzystania z naszych usług mediacji na podstawie umowy o przeprowadzenie mediacji. 
  2. Pamiętaj, że ugoda zawarta przed mediatorem wpisanym na Listę Stałych Mediatorów Sądowych posiada moc prawną ugody zawartej przed Sądem, a jest to znacznie krótszy czas. 
  3. Zachęcamy do skorzystania z powyższej możliwości i niczym w odmiennym systemie prawnym, gdzie jak w amerykańskich filmach pełnomocnicy negocjują przed wniesieniem sprawy do sądu, tak w naszym systemie możesz skorzystać z takiej opcji i podjąć faktyczne mediacje w sprawach dla osób fizycznych oraz dla firm i korporacji. Nasz mediator aktywnie będzie prowadził mediacje zarówno pomiędzy dwiema osobami, jak i z udziałem dużych, profesjonalnych zespołów negocjacyjnych. 
  4. Znamy biegle język angielski a sztuka prezentacji i negocjacje na poziomie osób decyzyjnych w spółkach „N”, i „N-1” nie są nam obce.

Mediacja z tzw. skierowania Sądu tzn. na podstawie Postanowieniu Sądu o skierowaniu stron do mediacji.

W tym przypadku również mogą Państwo wskazać Mediatora Małgorzatę Klimek w sytuacji chęci skorzystania z procesu mediacji przeprowadzonej przez danego Mediatora.

Mediacja w toku

Z naszych usług mediacji można również skorzystać w toku już spraw sądowych, poprzez złożenie wniosku o skierowanie sprawy do mediacji, w którym można wskazać danego mediatora.

DOŚWIADCZENIE, KTÓRE DAJE PRZEWAGĘ

mediacje

W zakresie mediacji należy poważnie rozważyć następujące KORZYŚCI z skorzystania z tej formy rozwiązania sporu:

➢Czas oczekiwania na termin w Sądzie jest bardzo długi i kosztowny, przykładowo na termin w apelacji termin oczekiwania to minimum rok, co przy dodaniu czasu postępowania przed sądem pierwszej instancji powoduje niekiedy, że średni czas sprawy minimum 3 lata. 

➢ Często strony/uczestnicy sporu samodzielnie nie są w stanie dojść do porozumienia i udział, prowadzenie niezależnego prowadzącego jest konieczny. 

➢ Ugoda wypracowana podczas mediacji, jest zawsze lepsza, ponieważ jest wypracowana przez strony, a nie jest narzuconym rozwiązaniem, jako sądowy wyrok lub postanowienie. 

➢ Nawet jeśli strony w toku mediacji nie dojdą do ugody to wówczas taka sprawa, która wraca na wokandę sądową jest już zupełnie inną sprawą, ponieważ w mediacji strony wypowiedziały swoje emocje, oczekiwania.

➢ Korzyści finansowe z ugody zawartej w toku mediacji są następujące: 

  • gdy ugoda zawarta przed rozprawą – sąd zwraca całość opłaty od pisma wszczynającego postępowanie w I instancji oraz zarzutów od nakazu zapłaty (minus 30 zł; art. 79. 1. 1) h) i 3. u.k.s.c.), 
  • gdy ugoda zawarta po rozpoczęciu rozprawy (także w II instancji) – sąd zwraca 3/4 opłaty od pisma wszczynającego postępowanie w I instancji oraz zarzutów od nakazu zapłaty (minus 30 zł; art. 79. 1. 2) a) i 3. u.k.s.c.); 
  • w sytuacji, gdy mediacja umowna (strony same skierowały do mediatora przed skierowaniem do sądu pozwu) nie zakończyła się podpisaniem ugody, gdy następnie strony złoży do sądu powództwo: 
    1. Opłatę od pozwu obniża się o 2/3 (max. 400 zł) jeśli powód wziął wcześniej udział w takiej mediacji (art. 13e. u.k.s.c.). 
    2. Koszty mediacji zalicza się do niezbędnych kosztów procesu do wysokości 1/4 opłaty, jeżeli postępowanie zostanie wszczęte do 3 miesięcy od bezugodowego zakończenia lub uprawomocnienia się odmowy zatwierdzenia ugody (art. 98[1] §2. k.p.c.).
    3. Zasądzając koszty, sąd bierze pod uwagę m.in. czynności pełnomocnika dla polubownego rozwiązania sporu przed wniesieniem pozwu (art. 109. §2 k.p.c.).

➢ Stosownie do art. 18315 § 1 k.p.c. Ugoda zawarta przed mediatorem, po jej zatwierdzeniu przez sąd, ma moc prawną ugody zawartej przed sądem. Ugoda zawarta przed mediatorem, którą zatwierdzono przez nadanie jej klauzuli wykonalności, jest tytułem wykonawczym. Ewentualne porozumienie zawarte w wyniku mediacji, będzie sprawdzone przez Sąd pod kątem zgodności z prawem i zasadami współżycia społecznego. 

➢Dlatego warto skorzystać z tej formy rozwiązania sporu, w połączeniu z zabezpieczeniem prawnym na wypadek sprawy sądowej, przed skierowaniem pozwu lub wniosku do Sądu. 

➢Stosownie do art. 1834 § 1, 2, 3 k.p.c.: Postępowanie mediacyjne nie jest jawne. Mediator, strony i inne osoby biorące udział w postępowaniu mediacyjnym są obowiązane zachować w tajemnicy fakty, o których dowiedziały się w związku z prowadzeniem mediacji. Strony mogą zwolnić mediatora i inne osoby biorące udział w postępowaniu mediacyjnym z tego obowiązku. Bezskuteczne jest powoływanie się w toku postępowania przed sądem lub sądem polubownym na propozycje ugodowe, propozycje wzajemnych ustępstw lub inne oświadczenia składane w postępowaniu mediacyjnym. 

➢Mediator może przeprowadzić posiedzenie mediacyjne przy użyciu urządzeń technicznych umożliwiających jego przeprowadzenie na odległość, jeżeli strony wyrażą na to zgodę 

➢W razie skierowania przez sąd sprawy do mediacji mediator składa protokół w sądzie rozpoznającym sprawę, z oznaczeniem, czy sąd rozpoznający sprawę jest sądem wskazanym przez strony w trybie określonym w art. 18314 § 21 k.p.c., a strony mogą objąć ugodą również roszczenia nieobjęte pozwem. 

➢Prowadzimy mediację z wykorzystaniem metody facylitatywnej, jak i metody ewaluatywnej (L. Riskina), w tym w skomplikowanych sprawach rodzinnych, gospodarczych, cywilnych i frankowych z bankami, która w naszej ocenie jest bardziej skuteczna, w zależności od potrzeby oraz fazy postępowania na jakim są uczestnicy postępowania mediacyjnego. 

➢W ramach metody ewaluatywnej w toku mediacji, mediator wydaje opinie co do słabych i mocnych stron całej mediacji (nie chodzi tu o jej poszczególnych uczestników), a także doradza, umiejętnie zadając pytania. Uczestniczy on w przygotowaniu porozumienia od strony merytorycznej. Ma także możliwość, aby zaproponować własny projekt rozwiązania sporu, uwzględniając interesy obydwu stron. Ingerencja mediatora w nie stanowi przyznania przez mediatora racji którejś ze stron, mediator jest strony w wypracowaniu porozumienia. 

Prowadzimy mediację w sprawach naszych klientów zarówno przed wszczęciem postępowania sądowego, jak i na podstawie Postanowienia Sądów w toku postępowań przed sądem. 

 

DOŚWIADCZENIE, KTÓRE DAJE PRZEWAGĘ

Kwestie finansowe mediacji

1. W zakresie usług mediacji na podstawie umowy  (zarówno w stosunkach indywidualnych, jak w sporach zbiorowych – przed wniesieniem pozwu lub wniosku do Sądu):

Koszty są ustalane indywidualnie i są one różne zależnie od zakresu mediacji i ilości uczestników, przy większej ilości osób lub podmiotów np. z udziałem dużych zespołów negocjacyjnych, konieczności rezerwacji większych sal konferencyjnych itp.  Na całkowite koszty zazwyczaj składają się następujące składniki (netto): 
  • część stała: wynagrodzenie w wysokości 1 – 3 % wartości przedmiotu sporu (minimum 3000 zł), a gdy 
  • jeśli w.p.s. nie jest znany – proponuję kwotę w zakresie kwoty,
  • dodatkowo część zmienna, która jest zależna od liczby uczestników, oraz liczby i czasu posiedzeń: wynagrodzenie 230 zł netto od strony, plus koszty lokalowe (minimum 70 zł jeśli większa sala jest wymagana wówczas wyższy koszt za salę) dzielone na strony, łącznie minimum 265 zł netto za każdą rozpoczętą godzinę posiedzenia od strony (w braku innych uzgodnień posiedzenia wstępne tj. odrębne z każdą ze Stron umawiamy na 1 godzinę, posiedzenia wspólne tj. z udziałem obu/wszystkich Stron – na 2 godziny),
  • ewentualne koszty dojazdów (jeśli mediacja poza Krakowem) wg przepisach o podróżach służbowych w sferze budżetowej,
  • ewentualne koszty korespondencji – wg faktycznie poniesionych opłat za przesyłki, 
  • w wypadku gdy do Mediatora należy nawiązanie kontaktu z drugą Stroną, przekazanie propozycji mediacji i staranie o uzyskanie jej zgody wówczas doliczana jest dodatkowa opłata w wysokości stawki za 1 godzinę posiedzenia tj. łącznie 250 zł netto,
  • w wypadku udziału drugiego mediatora na życzenie Stron – kwota do uzgodnienia,
  • przy posiedzeniach w formie tele- czy wideokonferencji stosowane są zwykłe zasady, jak przy posiedzeniach w siedzibie Biura, więc i naliczanie kwot za wynajem – nawet jeśli nie spotykamy się w biurze, muszę pokrywać jego koszty.
  • do wszystkich ww. kwot netto – podatek VAT w aktualnej wysokości tj. 23%.

2. W zakresie usług mediacji na podstawie Postanowienia Sądu o skierowaniu stron do mediacji. Na całkowite koszty zazwyczaj składają się następujące składniki (netto) wówczas koszty mediacji to:

 Stosownie do art.  1835 §  1, 2 k.p.c. Mediator ma prawo do wynagrodzenia i zwrotu wydatków związanych z przeprowadzeniem mediacji, chyba że wyraził zgodę na prowadzenie mediacji bez wynagrodzenia. Wynagrodzenie i zwrot wydatków obciążają strony.

Należności, o których mowa w § 1 ww. przepisu, mediator pobiera bezpośrednio od stron na terminie posiedzenia mediacyjnego.

Mając na uwadze powyższe informuję, że Mediator pobierze wynagrodzenie w dniu posiedzenia mediacyjnego – proszę o przygotowanie płatności w gotówce lub kartą (istnieje możliwość płatności kartą),

Koszty mediacji prowadzonej na podstawie Postanowienia sądu, rozliczane są generalnie na podstawie Rozporządzenia z 20.06.2016 w sprawie wysokości wynagrodzenia i podlegających zwrotowi wydatków mediatora w postępowaniu cywilnym (Dz:D20160921 poz.921), ale zaznaczając, że Rozporządzenie nie reguluje stawek mediatora, ale wskazuje kwoty zaliczone do niezbędnych kosztów procesu, niemniej często w praktyce bywa podstawą rozliczeń:

Stosownie do § 1 Rozporządzenia:  „Rozporządzenie określa wysokość wynagrodzenia mediatora, w tym stałego mediatora, zwanych dalej „mediatorem”, za prowadzenie postępowania mediacyjnego w sprawach cywilnych wszczętego na podstawie skierowania sądu i wydatki mediatora podlegające zwrotowi.”

Powyższe oznacza, że jeśli strony nie zawrą ugody przed mediatorem, potem mogą wnosić o uwzględnienie kwot postępowania mediacyjnego, jako niezbędnych kosztów procesu. 

  • Wynagrodzenie jest zależne od liczby uczestników (jeśli np. w sprawach gospodarczych udział biorą w mediacji duże liczebnie zespoły negocjacyjne, a inaczej jeśli jest dwójka uczestników), oraz liczby i czasu posiedzeń i wynosi: 
  • w sprawach o prawa majątkowe (z WPS) wynagrodzenie za całość to minimum 1% wartości przedmiotu sporu zależnie od zakresu sporu, ilości elementów i maximum 2.000 zł netto, 
  • w sprawach o prawa niemajątkowe lub gdy WPS nie da się ustalić wynagrodzenie wynosi 230 zł netto od strony, plus koszty lokalowe (minimum 70 zł, jeśli wymagana jest większa sala do szerokich negocjacji jest wymagana wówczas wyższy koszt za salę o czym strony są informowane) koszt wynajmu Sali dzielony na strony, łącznie minimum 265 zł netto za każdą rozpoczętą godzinę posiedzenia od strony,
  • długość posiedzenia mediacyjnego to 60 minut, a dłuższy czas rozmów stanowi kolejne posiedzenie;
  • ewentualne koszty dojazdów (jeśli mediacja poza Krakowem poza siedzibą Mediatora i w formie stacjonarnej) wg przepisach o podróżach służbowych w sferze budżetowej,
  • Przy posiedzeniach w formie tele- czy wideokonferencji stosowane są zwykłe zasady, jak przy posiedzeniach w siedzibie Biura, więc i naliczanie kwot za wynajem – nawet jeśli nie spotykamy się w biurze, muszę pokrywać jego koszty.
  • do wszystkich ww. kwot netto – podatek VAT w aktualnej wysokości tj. 23%.
  • W przypadku jeżeli strona nie stawi się na terminie posiedzenia mediacyjnego (zarówno terminu stacjonarnego, jak i w formie zdalnej)  bez zawiadomienia o nieobecności z usprawiedliwieniem niestawiennictwa np. z powodu choroby, lub wysłaniem oświadczenia deklaracji pisemnej o odmowie udziału w mediacji, mediator może skierować do Sądu, niezależnie od faktu, iż mediacja w zaplanowanym terminie się nie odbyła, wniosek do Sądu o rozliczenie wynagrodzenia mediatora za roboczogodzinę oraz wniosek o zwrot wydatków związanych z organizacją posiedzenia mediacji (wynajmu sali konferencyjnej i innych) zaplanowanego terminu mediacji, i Sąd może włożyć na tę stronę obowiązek zwrotu tychże kosztów w całości. 
 
 

W razie nieopłacenia należności przez Strony, mediator ma prawo wnioskować o ich wypłatę do sądu, który to Sąd tym samym dowiaduje się o niewykonaniu przez daną Stronę jej obowiązku.

* Kwestie finansowe związane z mediacją regulowane są przez:
– Ustawę z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (KPC)
http://prawo.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU19640430296
– Ustawę z dnia 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (UKSC)
http://prawo.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20051671398
– Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 czerwca 2016 r. w sprawie wysokości wynagrodzenia oraz podlegających zwrotowi wydatków mediatora w sprawach cywilnych (dalej: Rozporządzenie)
http://prawo.sejm.gov.pl/isap.nsf/DocDetails.xsp?id=WDU20160000921
Uwaga: Rozporządzenie nie reguluje obowiązujących stawek za mediację, ale kwoty, jakie z tytułu udziału w mediacji Strony mogą zaliczyć do niezbędnych kosztów procesu; niemniej często w praktyce bywa podstawą kalkulacji należności dla mediatora w mediacji „sądowej”).

Founder / CEO

Małgorzata Klimek

Pomysł powstania marki LEGAL NOVUM powstał na podstawie blisko dwudziestoletniego doświadczenia właścicielki, zarówno biznesowego pracy w korporacjach, działając jako pełnomocnik spółek tzw. „In House”, jak i w sądach, jako asystent sędziego w wydziale cywilnym i gospodarczym, oraz pracy w kancelarii adwokackiej nad referatem blisko 120 spraw, w tym osób znanych medialnie i spółek.